Dynamik har utviklet en løsning som er skreddersydd for å gjøre bokføringen av aksjer mer intuitiv og effektiv. Enten du jobber med investeringsselskaper vil vår løsning ta seg av den komplekse jobben for deg.
Har du noen gang kjent på frustrasjonen når aksjetransaksjoner skal føres, og regnskapet ikke går opp som det skal?
Automatisering og trygghet i bokføringen
Det viktigste for en regnskapsfører er å vite at tallene stemmer. DYNAMIK sørger for automatisk oppdatering av porteføljen, med nøyaktig bokføring av alle transaksjoner. Det betyr at du kan være trygg på at alt er på plass – uten å måtte gå gjennom hver eneste post manuelt. Hva innebærer håndtering av aksjer og verdipapirer?
Når vi snakker om verdipapirer, inkluderer dette en rekke finansielle instrumenter som aksjer, obligasjoner, derivater og fond. For investeringsselskaper og investorer er aksjehandel ofte en stor del av deres portefølje. Aksjer representerer eierskap i et selskap og gir aksjonærer rett til en andel av selskapets fortjeneste i form av utbytte, i tillegg til potensiell verdiøkning over tid.
Håndtering av aksjer innebærer en rekke aktiviteter, blant annet:
Kjøp og salg av aksjer: Transaksjoner som registreres i porteføljen.
Utbetaling av utbytte: Fordeling av selskapsoverskudd til aksjonærene.
Kapitalendringer: Justering av aksjekapital ved emisjoner eller tilbakekjøp.
Bokføring: Oppdatere regnskapet i tråd med alle transaksjoner.
Rapportering: Dokumentasjon for skatt, revisjon og styring av virksomheten.
For mange selskaper skjer dette manuelt, noe som kan være både tidkrevende og utsatt for feil. Dette er grunnen til at mange velger en digital løsning som Dynamik for å automatisere og strømlinjeforme disse prosessene.
Utfordringene med aksjehåndtering i tradisjonelle systemer
Selv bedriften har regnskaps- og ERP-systemer på plass, er det ofte vanskelig å håndtere aksjeporteføljer effektivt i disse systemene, og man ender for opp med et regneark på siden for å beholde full oversikt. Her er noen av de vanligste utfordringene:
Manuell registrering av transaksjoner: Hver gang det skjer en aksjetransaksjon, må bilag føres i regnskapet som dokumentasjon på transaksjonen. Dette er ikke bare tidkrevende, men også sårbart for feil.
Manglende sanntidsoversikt: Uten et verktøy som er tilrettelagt for aksjehåndtering , kan det være vanskelig å få en oppdatert oversikt over porteføljens status og verdi.
Kompleks bokføring: Aksjehandel har mange bokføringsutfordringer, spesielt når det gjelder behandling av utbytte, kapitalgevinster, og andre finansielle hendelser som kan påvirke regnskapet.
Tidkrevende rapportering: For rapporteringsformål, både interne og eksterne, må bedrifter ofte utarbeide detaljerte rapporter om sine aksjeinvesteringer. Å gjøre dette manuelt kan være arbeidskrevende og føre til forsinkelser.
Bruk tiden på det som betyr noe
I stedet for å kaste bort tid på tidkrevende og detaljerte oppgaver, lar Dynamik deg fokusere på rådgivning og kundeservice. Med Dynamik får man et verktøy som gjør den tunge jobben for deg, slik at du kan bruke din kompetanse der den virkelig trengs. Ønsker du å vite mer om hvordan Dynamik kan hjelpe deg med å gjøre bokføring av aksjer enklere? Ta kontakt med oss, så viser vi deg hvordan vår løsning kan passe inn i din arbeidsflyt.